Doklad o ubytování

Doklad o ubytování je až na výjimky povinnou náležitostí všech druhů žádostí o dlouhodobé vízum, povolení k dlouhodobému a trvalému pobytu.


Objekt ubytování musí být označen číslem popisným nebo evidenčním, popřípadě orientačním číslem a musí být podle stavebního zákona určen pro bydlení, ubytování nebo rekreaci.

Existuje několik druhů dokladu o ubytování:

Doklad o vlastnictví bytu nebo domu

  • Výpis z veřejně dostupné internetové databáze katastru nemovitostí nebo prohlášení o vlastnictví dané nemovitosti, na základě kterých bude moct Ministerstvo vnitra ověřit vlastnictví nemovitosti.
  • Pokud na základě těchto dokladů nebude možné vlastnictví ověřit, může si ministerstvo vyžádat originál nebo úředně ověřenou kopii výpisu z katastru nemovitostí nebo kupní smlouvu s vyznačenou doložkou o vkladu vlastnického práva do katastru nemovitostí.
  • Pokud jste podílovými spoluvlastníky nemovitosti nebo vlastníky nemovitosti ve společném majetku manželů, není potřeba souhlas dalších podílových spoluvlastníků nebo druhého z manželů.
  • Pokud je vlastníkem nemovitosti pouze váš manžel a máte v této nemovitosti společné bydlení (rodinnou domácnost), není potřeba potvrzení manžela o souhlasu s vaším ubytováním. To platí i v případě vašich nezletilých dětí.

Nájemní nebo podnájemní smlouva (doklad o oprávněnosti užívání bytu nebo domu)

  • Originál nebo úředně ověřená kopie platné nájemní smlouvy, podnájemní smlouvy, smlouvy o ubytování či smlouvy s obdobným obsahem.
    • Pokud předkládáte smlouvu na dobu určitou, která již není platná, musíte doložit k původní smlouvě také aktuální dodatek o jejím prodloužení.
    • Na smlouvách podepsaných oběma smluvními stranami se úředně ověřené podpisy nevyžadují.
    • Doporučujeme vždy dokládat úředně ověřené kopie, jelikož dokument bude založen do spisu.
  • Pokud předkládáte podnájemní smlouvu uzavřenou mezi vámi a nájemci bytu, musíte také doložit nájemní smlouvu uzavřenou mezi vlastníky nemovitosti a nájemci, nebo jiný doklad prokazující tuto vazbu (např. zplnomocnění nájemce majitelem nemovitosti ji dále pronajímat). Není však již třeba dokládat souhlas pronajímatele s uzavřením podnájemní smlouvy.
  • Pokud je dokladem prokazujícím vazbu mezi vlastníkem nemovitosti a poskytovatelem ubytování plná moc, musí být tento dokument opatřen úředně ověřeným podpisem vlastníka nemovitosti.
  • Pokud doložíte nájemní smlouvu, v rámci které nejste nájemci, ale jste v ní uvedeni jako členové nájemcovy domácnosti, není potřeba zvlášť souhlas pronajímatele s vaším ubytováním v daném bytě.
  • Pokud předložíte smlouvu, ve které je nájemcem váš manžel nebo rodič (v případě nezletilých dětí do 15 let), žádný další doklad ani potvrzení o souhlasu manžela, rodiče nebo pronajímatele není potřeba.
  • Pokud jste společným nájemcem, nepotřebujete souhlas ostatních společných nájemců bytu.
  • Informace o družstevním bydlením naleznete níže v sekci Specifika družstevního bydlení.

Potvrzení o zajištění ubytování (formulář)

  • Písemné potvrzení vlastníka nebo oprávněného uživatele bytu musí být opatřeno jeho úředně ověřeným podpisem, pokud není podepsáno před zaměstnancem Odboru azylové a migrační politiky Ministerstva vnitra.
    • Nevztahuje se na žádosti o osvědčení o registraci občanů EU nebo vydání povolení k přechodnému pobytu rodinného příslušníka občana EU a dále na žádosti podávané elektronicky (více informací níže).
  • Doklad o oprávněnosti užívání bytu nebo domu musí být podepsaný vždy majitelem, který je uvedený ve veřejně dostupné internetové databázi katastru nemovitostí.
    • Pokud se jedná o podílové spoluvlastnictví, společný majetek manželů, případně o společný nájem, postačí doložit souhlas pouze jednoho ze spoluvlastníků, manželů nebo společných nájemců.
    • Pokud je majitelem právnická osoba (například obchodní společnost nebo družstvo), musíte být doklad podepsaný osobou, která je k podpisu oprávněná nebo zmocněná (například jednatel společnosti, nebo zplnomocněnec).
      • U Potvrzení u zajištění ubytování musí být podpis úředně ověřen i v případě, že je potvrzení opatřeno razítkem právnické osoby.
  • Pokud vaši poskytovatelé ubytování nejsou jeho vlastníky, ale například pouze nájemci nebo jinými oprávněnými uživateli nemovitosti, je potřeba k dokladu o zajištění ubytování doložit také doklad, který prokáže vazbu mezi vlastníkem a poskytovatelem ubytování (například nájemní smlouvu uzavřenou mezi vlastníky nemovitosti a nájemci, plnou moc nebo souhlas družstva).
  • V případě, že je potvrzení o zajištění ubytování podepsáno ubytovatelem / jinou osobou na základě plné moci, musí být toto zmocnění v řízení doloženo a podpis vlastníka nebo oprávněného uživatele bytu nebo domu na takové plné moci musí být úředně ověřen.
  • Potvrzení o zajištění ubytování (fyzická osoba)
  • Potvrzení o zajištění ubytování (právnická osoba, škola)
  • Informace o družstevním bydlením naleznete níže v sekci Specifika družstevního bydlení.

Elektronické potvrzení o zajištění ubytování

Elektronické potvrzení o zajištění ubytování je možné odeslat přes:

  • Elektronickou podatelnu (e-mail)
    • E-mailová adresa elektronické podatelny Ministerstva vnitra posta@mvcr.cz
    • V takovém případě musí být potvrzení o zajištění ubytování podepsáno uznávaným elektronickým podpisem oprávněné osoby.
    • Datovou schránku
      • Potvrzení musí poslat přímo ubytovatel. Elektronický podpis na dokumentu není potřeba.

    Při podání žádosti na zastupitelském úřadě České republiky v zahraničí není možné toto potvrzení dokládat elektronicky, ale pouze v listinné podobě.

    Specifika družstevního bydlení

    Pokud je váš ubytovatel členem bytového družstva, musíte k dokladu o ubytování (tím může být podnájemní smlouva nebo formulář potvrzení o zajištění ubytování) současně doložit doklad prokazující vazbu mezi tímto členem a bytovým družstvem. Takovým dokladem může být:

    • nájemní smlouva mezi členem a družstvem,
    • potvrzení o členství ubytovatele v bytovém družstvu nebo
    • souhlas bytového družstva s poskytnutím ubytování.

    Pokud bude doložena skutečnost, že ubytovatel je členem bytového družstva nájemní smlouvou či potvrzením bytového družstva, není souhlas bytového družstva vyžadován.

    Dokumenty prokazující vazbu se dokládají v originále či jako ověřené kopie, podpisy nemusí být úředně ověřeny.


    1 Odst. 2, § 107 zákona č. 326/1999 Sb.