Ověření cizích veřejných listin

---

Obecně platí, že je třeba, aby všechny doklady, které byly vydány v cizině, a které předkládáte k úřednímu jednání zde v České republice, byly:

• ověřeny příslušnými orgány státu, ve kterém byl doklad vydán a
• superlegalizovány zastupitelským úřadem České republiky.

Existuje několik úrovní ověření cizích veřejných listin a několik výjimek.

1. Superlegalizační doložka a úřední překlad do českého jazyka

• Cizozemský doklad musí být opatřen superlegalizační doložkou a úředním překladem do českého jazyka, pokud:
  • byl doklad vydán ve státě, se kterým Česká republika neuzavřela smlouvu o právní pomoci ve věcech občanských a rodinných, nebo
  • tento stát nepřistoupil k Úmluvě o zrušení požadavku ověřování cizích veřejných listin (Haagské úmluvě).

2. Ověřovací doložka (Apostila) a úřední překlad do českého jazyka

• Cizozemská listina, která byla vydána ve státě, který přistoupil k Haagské úmluvě (Úmluvě o Apostile), musí být opatřena pouze ověřovací doložkou o apostile a poté úředně přeložena do českého jazyka.
• Můžete si zkontrolovat seznam smluvních států této úmluvy nebo seznam úřadů jednotlivých států, které jsou kompetentní k vydání Apostily.

3. Úřední překlad do českého jazyka bez nutnosti vyššího ověření

• S některými státy uzavřela Česká republika dvoustranné smlouvy o právní pomoci ve věcech občanských a rodinných, na základě kterých listiny vydané nebo ověřené příslušným cizím orgánem mají v České republice důkazní moc veřejných listin. Mohou být tedy použity v řízení před českými úřady bez dalšího ověření, nebo je v nich přesně stanoveno, jakým orgánem musí být doklad ověřen, aby důkazní moc měl. Tyto listiny se předkládají k úřednímu jednání opatřené pouze úředním překladem do českého jazyka.
• Podívejte se na příslušná ustanovení ve dvoustranných smlouvách týkající se osvobození od ověřování.

4. Další výjimky z nutnosti vyššího ověření

• Výjimku z opatření ověřením tvoří:
  • listiny vydávané diplomatickými zástupci nebo konzulárními úředníky států, které podepsaly Evropskou úmluvu o zrušení ověřování listin vyhotovených diplomatickými zástupci nebo konzulárními úředníky, nebo
  • listiny, na které se vztahuje zvláštní předpis Evropské unie, nebo
  • listiny vydané nebo potvrzené příslušnými cizími zastupitelskými úřady, pokud byla uzavřena bilaterální konzulární úmluva.

5. Nostrifikace dokladu o dosaženém vzdělání

Nostrifikace dokladu o dosaženém vzdělání (v případě středního a vyššího odborného vzdělání) či doklad o uznání zahraničního vysokoškolského vzdělání, jsou v současné době ze strany Ministerstva vnitra požadovány v odůvodněných případech. Zejména pak v případě důvodných pochybností, zda máte požadované vzdělání nebo zda toto vzdělání odpovídá charakteru zaměstnání, u žádostí o zaměstnaneckou nebo modrou kartu.