K žádosti budete potřebovat:

• Cestovní doklad – pokud žádost pošlete poštou, stačí prostá kopie, originál předložíte při převzetí osvědčení o registraci
• Doklad o zajištění ubytování
• Zdravotní pojištění – pokud je vaším účelem pobytu studium, rodinný nebo ostatní
• Fotografii
• Originál dokladu prokazujícího příbuzenský vztah – pokud jste občané EU a jako účel pobytu uvedete rodinný nebo pokud žádáte pro dítě narozené na území České republiky (například originál oddacího listu, rodného listu, rozhodnutí příslušného orgánu o svěření do náhradní rodinné péče nebo rozhodnutí o osvojení dítěte).

Na vyžádání, také:

• Doklad o bezinfekčnosti
• Doklad obdobný výpisu z evidence Rejstříku trestů

Při podání žádosti musíte uhradit správní poplatek 200 Kč formou kolkových známek (kolků).

Podívejte se na formální požadavky, které musí dokumenty splnit.

Formulář žádosti můžete vyplnit online. Vyplněnou žádost poté vytiskněte a podepište.

Prázdný formulář žádosti můžete také stáhnout, vytisknout a vyplnit ručně – musí být vyplněn čitelně, hůlkovým písmem (velkými písmeny) a latinkou. Formuláře si můžete také zdarma vyzvednout na pracovištích Ministerstva vnitra.

Žádost můžete podat na pracovišti Ministerstva vnitra, poslat poštou, datovou schránkou, e-mailem se zaručeným elektronickým podpisem nebo podat prostřednictvím zmocněného zástupce.

Pokud chcete žádost podat osobně, rezervujte si termín předem online nebo telefonicky. Včasná rezervace termínu šetří váš čas, objednání k návštěvě pracoviště ale není nutnou podmínkou podání žádosti – bez předchozího objednání budete odbavení v běžném pořadí. Za žadatele mladší 15 let musí žádost podat zákonný zástupce (nejčastěji jeden z rodičů).

Při osobním podání vám ministerstvo na základě vaší žádosti vydá potvrzení o podání a také vám sdělí číslo jednací, které je této žádosti přiděleno. Číslo jednací potřebujete znát například k tomu, abyste mohli sledovat stav řízení. Pokud žádost nebudete podávat osobně, sdělí vám číslo jednací pracovníci informační linky. Na informační linku v tomto případě doporučujeme volat nejdříve týden po odeslání zásilky, protože přidělení čísla jednacího žádosti obvykle trvá několik dní.

Ministerstvo vnitra vaši žádost posoudí ve správním řízení. Pokud zjistí vadu žádosti nebo vadu přiložených náležitostí (dokumentů), vyzve vás písemně k odstranění těchto vad. Ve výzvě ministerstvo vždy přesně popíše, v čem konkrétní vada spočívá a co je třeba udělat pro to, abyste ji odstranili. K tomu vám současně stanoví lhůtu. Tato lhůta může být v odůvodněných případech prodloužena, pokud o to písemně požádáte.

Ministerstvo vnitra také ověřuje, jestli splňujete podmínky pro vydání požadovaného pobytového oprávnění. V této souvislosti můžete být předvoláni k pohovoru.

V průběhu správního řízení můžete například:

• Doplňovat žádost o další listiny
• Nechat se zastupovat v řízení (plná moc)
• Požádat o nahlížení do spisu
• Požádat o přerušení řízení
• Vzít žádost zpět (zpětvzetí žádosti)

Stav řízení můžete sledovat online na webu v sekci Stav řízení, případně ve svém osobním profilu. Pokud jste byli vyzváni k doložení dokumentů nebo nápravě vad, lhůta pro vyřízení vaší žádosti neběží, a to až do doby odstranění vady nebo po dobu uvedenou ve výzvě.

Více o stavu žádosti se můžete dozvědět také na základě písemné žádosti o sdělení stavu řízení. Nejčastější důvody, proč vyřizování trvá delší dobu, najdete v databázi často kladených otázek.

Na webu v sekci Stav řízení můžete vidět následující stav:

• V řízení: Žádost ještě není rozhodnutá. Více o tom, co můžete v průběhu správního řízení udělat, najdete v předchozím bodě.
• Povoleno: Ministerstvo rozhodlo o vaší žádosti kladně. Pokračujte do dalšího bodu.
• Nepovoleno: Ministerstvo zamítlo vaši žádost nebo zastavilo řízení vedené o této žádosti. V souvislosti s tím obdržíte písemné rozhodnutí nebo usnesení. Proti rozhodnutí i usnesení je možné do 15 dnů od oznámení podat odvolání.

• Rozhodnutí o zamítnutí žádosti má tři základní části:
  1. Výrok: Obsahuje konkrétní zákonná ustanovení, podle kterých žádosti nebylo vyhověno. Také je zde popsaná případná povinnost vycestovat, včetně lhůty pro toto vycestování.
  2. Odůvodnění: Popisuje, proč byla žádost zamítnuta a na základě jakých dokumentů a důkazů bylo o vaší žádosti rozhodnuto.
  3. Poučení: Informuje vás, jak máte postupovat, pokud se chcete odvolat proti tomuto rozhodnutí.

• Usnesení o zastavení řízení má tři základní části:
  1. Výrok: Obsahuje konkrétní zákonné ustanovení, podle kterého bylo řízení zastaveno.
  2. Odůvodnění: Popisuje postup a důvody, které vedly k zastavení řízení.
  3. Poučení: Informuje vás, jak máte postupovat, pokud se chcete odvolat proti tomuto usnesení.

Posledním krokem je vyzvednutí osvědčení o registraci. Lhůta na vyzvednutí je 30 dnů.